Stadgar

för Myrsnäppans Samfällighet

I. Samfällighetens uppgift

§ 1

Samfälligheten har till uppgift att handhava anläggning, underhåll och drift av gemensamma anläggningar inom kvarteret Myrsnäppan i Köping som jämlikt en den 19 december 1973 avslutad förrättning enligt lagen den 16 december 1966 om vissa gemensamhetsanläggningar skall handhavas av samfälligheten.

II. Medlemskap

§ 2

Medlem av samfälligheten är varje ägare av fastighet och innehavare av tomträtt, som ålagts skyldighet att deltaga i gemensamhetsanläggningen.

III. Samfällighetens styrelse

§ 3

Förvaltningen av samfällighetens angelägenheter omhänderhas av en styrelse bestående av 3 ledamöter, som jämte 3 suppleanter utses å ordinarie sammanträde för en tid av 2 år. Första gången styrelseval äger rum skall dock en styrelseledamot och en suppleant anses valda för ett år. Valbar är i riket bosatt person. Avgående styrelseledamot eller suppleant kan återväljas. Styrelsen skall ha sitt säte i den ort där fastigheten eller huvuddelen av den är belägen. Anmälan om val av styrelse efter ändring i dess sammansättning skall ofördröjligen göras hos länsstyrelsen.

§ 4

Mom 1. Styrelsen utser inom sig ordförande och konstituerar sig själv.

Mom 2. För att styrelsen skall vara beslutför erfordras att dess ordinarie ledamöter behörigen kallats till sammanträdet samt att envar av ledamöterna eller suppleant för honom är närvarande. För beslut erfordras att minst 2 är om detsamma ense.

Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall av ordföranden utfärdas minst 7 dagar före sammanträdet. Ledamot, som är förhindrad närvara, har att ofördröjligen befodra kallelsen vidare till suppleant.

Utan hinder av vad sålunda stadgats om kallelse skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst därest samtliga ledamöter tillstädeskommit till sammanträde.

Mom 3. Fastighetsägare äga skilja styrelseledamot från hans uppdrag före utgången av den tid för vilken han blivit utsedd.

Mom 4. Styrelsen äger utse särskild firmatecknare. Bemyndigande att teckna firma kan av styrelsen återkallas när som helst. Styrelsen skall till länsstyrelsen anmäla särskilt utsedd firmatecknare och återkallelse av bemyndigande att teckna firma.

Mom 5. Det åligger styrelsen att i överensstämmelse med fastighetsägarnas beslut, i den mån dessa icke strider mot lag eller anläggningsbeslutet, utöva de befogenheter som tillkommer samfälligheten i förhållande till fastighetsägarna, ombesörja arbeten som fordras för samfälligheten, tillse att de förmåner som samfälligheten har till uppgift att bereda fastighetsägarna kommer dessa till godo utan att någon fastighetsägare missgynnas, uttaga fastighetsägares bidrag, låta föra samfällighetens räkenskaper enligt vad som i allmänhet gäller om bokföring och i övrigt handha samfällighetens angelägenheter. Styrelseledamot äger ej ta befattning med angelägenhet, vari han äger ett väsentligt intresse som strider mot samfällighetens.

Mom 6. Vid styrelsens sammanträde bör föras protokoll. För styrelsens beslut svara de, som i beslutet deltagit, en för alla och alla för en. Ledamot eller suppleant, som närvarit vid sammanträde, anses hava deltagit i där fattat beslut såframt han icke vid sammanträdet till protokollet anmält reservation mot beslutet.

Mom 7. Styrelsen har att föra noggrann matrikel över medlemmarna samt att till det årligen återkommande ordinarie sammanträdet med samfälligheten (samfällighetsstämman) avgiva styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret, uppgöra förslag till arbeten som skall utföras under följande år ävensom förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd, utvisande belopp som skall uttaxeras, vad därav belöper på varje fastighetsägare och tiden för inbetalningen. Föreslå ej tillgängliga medel till betalning av klar och förfallen skuld för vilken samfälligheten svarar, åligger det styrelsen att ofördröjligen upprätta och på stämma ge fastighetsägarna del av särskild debiteringslängd samt att omedelbart uttaga vad som erfordras. Försumma styrelsens ledamöter vad som åligger dem enligt ovan, är de solidariskt ansvariga för skulden.

Mom 8. Kan bidrag, som påförts fastighetsägare, ej uttagas hos honom, fördelas bristen mellan övriga fastighetsägare i förhållande till deras inbördes bidragsskyldighet. För brist från fastighet, som övergått till ny ägare annorledes än genom försäljning på exekutivauktion, är dock den nye ägaren ansvarig före ägarna till övriga fastigheter, om bidraget förfallit till betalning inom ett år före den bestämda tillträdesdagen och icke kan utgå med förmånsrätt i fastigheten enligt lagen om förmånsrätt för fordringar enligt lagen om gemensamhetsanläggningar.

Mom 9. Anser fastighetsägare att uttaxering eller fördelning därav ej överensstämmer med lag eller beslut som fattats med stöd härav, äger han väcka talan om rättelse inom fyra veckor från den dag då debiteringslängden framlades på stämma.

Mom 10. Styrelsen skall i god tid förbereda de ärenden som skall förekomma vid samfällighetsstämma. Styrelseberättelse och övriga handlingar i förekommande ärenden skall minst 7 dagar före sammanträdet hållas tillgängliga å plats som angives i kallelse till sammanträdet.

Mom 11. Styrelsen må ej upptaga lån annorledes än i överensstämmelse med beslut som rörande lånet och lånevillkoren meddelats å samfällighetsstämman.

Mom 12. Styrelsen skall tillse att under dess förvaltning stående egendom är till betryggande belopp försäkrad. Kontanta tillgångar skall, i den mån de icke omedelbart skall tagas i anspråk för utbetalningar, insättas å bok som styrelsen bestämmer.

Mom 13. Det åligger styrelsen att över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper som skall avslutas per den 31/12 årligen. Räkenskaperna skall hållas till revisorernas förfogande senast en månad därefter.

IV. Samfällighetsstämma

§ 5

 

Mom 1. Fastighetsägares rätt att deltaga i handhavandet av samfällighetens angelägenheter utövas på samfällighetsstämma. Den som underlåtit att i rätt tid fullgöra sin bidragsskyldighet får deltaga i förhandlingarna men äger ej rösträtt, innan han fullgjort vad han eftersatt. Fastighetsägare eller annan får icke själv eller genom ombud deltaga i behandling av angelägenhet, vari han äger ett väsentligt intresse som strider mot samfällighetens.

Mom 2. Ordinarie samfällighetsstämma skall hållas årligen under april månad å dag och lokal som styrelsen bestämmer. Extra sammanträde skall utlysas då styrelsen eller revisorerna därtill finna anledning ävensom då minst en femtedel av samfällighetens röstberättigade medlemmar i framställning till styrelsen sådant påkalla.

Mom 3. Underlåter styrelsen att utfärda kallelse till stämma enligt ovan, skall länsstyrelsen på anmälan av fastighetsägare utlysa stämman. Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade fastighetsägare, med uppgift om de ärenden som skall behandlas, hos styrelsen påfordrar att stämma hålles, skall styrelsen inom en vecka utfärda kallelse. Sker det ej, skall länsstyrelsen på anmälan av fastighetsägare, utlysa stämman.

Mom 4. Varje röstberättigad fastighetsägare, som själv eller genom ombud är närvarande på samfällighetsstämma, äger rösträtt i förhållande till det för hans fastighet bestämda andelstalet. Dock får ej någons röstetal överstiga en femtedel av det sammanlagda röstetalet för samtliga på stämman närvarande röstberättigade fastighetsägare. Som stämmans beslut gäller den mening som erhållit det högsta röstetalet. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning och gäller i andra frågor den mening som biträdes av de flesta röstande eller, vid lika antal röstande, av stämmans ordförande.

§ 6

Kallelse till samfällighetsstämma skall ske skriftligen till samtliga medlemmar minst 14 dagar i förväg.

§ 7

Vid ordinarie sammanträde skall följande ärenden förekomma:

1. Val av ordförande för sammanträdet.
2. Val av justeringsmän.
3. Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret.
4. Revisionsberättelse jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.
5. Behandling av inkomna ärenden och motioner.
6. Granskning av styrelsens förslag till arbeten som skall utföras eller påbörjas under arbetsåret.
7. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd.
8. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer.
9. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
10. Bestämmelse om sättet for kungörande av verkställd protokolljustering.
11. Vad styrelsen eljest vill hänskjuta sammanträdet.

§ 8

Motioner skall, för att kunna upptagas till behandling vid ordinarie sammanträde, vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före sammanträdet. På yrkande av medlemmar med ett sammanlagt röstetal, som överstiger hälften av samfällighetens hela röstetal, må dock jämväl senare väckt fråga upptagas till behandling vid sammanträdet.

§ 9

Genom styrelsens försorg skall vid sammanträdet föras protokoll. Justering av protokollet skall verkställas senast en vecka efter sammanträdet å tid och plats som ordföranden bestämmer och vid sammanträdet tillkännagiver. Därvid underskrivs protokollet, med anteckning om justering, av ordföranden och justeringsmännen, varefter kungörande därom sker på sätt, vid ordinarie sammanträde bestämts.
Protokollet skall senast fjorton dagar efter sammanträde vara för samfällighetsdelägarna tillgängligt.

V. Revision

§ 10

 

Mom l. För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall å ordinarie sammanträde utses 2 revisorer jämte 2 suppleanter, vilka väljs för ett år.

Mom 2. Revision skall vara verkställd senast tre veckor före ordinarie sammanträde.

Mom 3. Revisionsberättelsen skall under minst 7 dagar före det ordinarie sammanträdet hållas tillgänglig för medlemmarna. I kallelsen till det ordinarie sammanträdet skall angivas den plats, där revisionsberättelsen hålles tillgänglig.

VI. Ändring av stadgarna

§ 11

Ändring av dessa stadgar skall för att bliva gällande, antagas av två på varandra följande sammanträden, varav minst ett ordinarie.
Att förestående stadgar ha antagits vid sammanträde med samfälligheten den 19 december 1973 betygar

På tjänstens vägnar

Håkan Zetterberg (förrättningsman)

Tillägg till stadgarna

§ 12

Enligt lagen om förvaltning av samfällighet, § 19, skall samfälligheten avsätta pengar till en underhålls- och förnyelsefond samt upprätta en underhållsplan. Den årliga summans storlek skall beslutas på ordinarie samfällighetsstämma.
Tillägget beslutat på ordinarie samfällighetsstämma per den 1999 04 14 samt vid extra stämma per den 1999 05 08.